株式会社Sakura Japanese Academy(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する日本語教育サービス、各種お問い合わせ対応、ウェブサイト運営その他当社の事業活動において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いに関する基本方針を示すものです。

1. 会社情報

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下のような適法性の根拠および取扱い要件に従って個人情報を取り扱います。

なお、個人情報保護法に基づき本人の同意が必要な場合には、当社は適切な方法で同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下の者に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先には、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置の実施等を求めます。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外で保管・処理される場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、当該移転先における個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、契約上の保護措置等を確認し、必要に応じて本人同意の取得その他適切な措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令・行政上・会計上・監査上の要請に従い必要な期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、個人情報を遅滞なく消去または匿名化するよう努めます。

8. ご本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

また、法令で認められる範囲において、データポータビリティ、取扱いへの異議申立て等についても、合理的な範囲で対応いたします。請求にあたっては、本人確認のための資料提出をお願いする場合があります。法令上の例外事由がある場合、請求に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、同意はいつでも撤回できます。撤回を希望される場合は、下記の連絡先までご連絡ください。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部を提供できなくなる場合があります。

10. 苦情申立て等について

当社の個人情報の取扱いに関してご不明点、ご意見、ご相談、苦情等がある場合は、下記連絡先までご連絡ください。法令に基づく権利行使に関するご要望についても、適切に対応いたします。なお、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・苦情申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、漏えい等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意撤回、苦情等は、以下までご連絡ください。

お問い合わせの内容によっては、本人確認のため追加情報のご提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から適用されます。

制定日:2026年9月10日

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